Πολιτική Αναφορών (Ν. 4990/2022)

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ Ν. 4990/2022 (Whistleblowing) για την «COSMOS BUSINESS SYSTEMS A.E.B.E»

Η εταιρεία «COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΑΕΒΕ» δεσμεύεται να διασφαλίζει το ανώτατο επίπεδο ηθικής και επαγγελματικής συμπεριφοράς και να επιδεικνύει μηδενική ανοχή σε παράνομες ή παράτυπες ενέργειες, που δύνανται να επηρεάσουν τη φήμη και την αξιοπιστία της, καθώς και τη συμμόρφωσή της με νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις.

Προς τον σκοπό αυτό, η Εταιρεία ενθαρρύνει τα στελέχη, τους εργαζομένους και τους συνεργάτες της να αναφέρουν έγκαιρα τυχόν περιπτώσεις παραβάσεων ή αθέμιτης συμπεριφοράς που υποπίπτουν στην αντίληψή τους, καθώς και κάθε τυχόν συμπεριφορά που πιθανόν αποκλίνει από την ενδεδειγμένη. Κατ’ αυτόν τον τρόπο, οι αρχές και οι αξίες της Εταιρείας, όπως και οι κανόνες της νόμιμης, δεοντολογικής και επαγγελματικής συμπεριφοράς που προβλέπονται στον Κώδικα Δεοντολογίας της, μπορούν να διαφυλαχθούν και να συνεχίσουν να εφαρμόζονται, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι η Εταιρεία θα είναι σε θέση να προβαίνει σε οποιαδήποτε διορθωτική ενέργεια απαιτείται.

H παρούσα Πολιτική εφαρμόζεται για την προστασία προσώπων που αναφέρουν ή αποκαλύπτουν:

α) παραβιάσεις ενωσιακού δικαίου, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο Μέρος Ι του Παραρτήματος, στους τομείς:
αα) των δημόσιων συμβάσεων,
αβ) των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών, προϊόντων και αγορών, καθώς και της πρόληψης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας,
αγ) της ασφάλειας και της συμμόρφωσης των προϊόντων,
αδ) της ασφάλειας των μεταφορών,
αε) της προστασίας του περιβάλλοντος,
αστ) της προστασίας από την ακτινοβολία και της πυρηνικής ασφάλειας,
αζ) της ασφάλειας των τροφίμων και των ζωοτροφών,καθώς και της υγείας και της καλής μεταχείρισης των ζώων,
αη) της δημόσιας υγείας,
αθ) της προστασίας των καταναλωτών,
αι) της προστασίας της ιδιωτικής ζωής και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και της ασφάλειας των συστημάτων δικτύου και πληροφοριών,
β) παραβιάσεις που θίγουν τα οικονομικά συμφέροντα της Ένωσης του άρθρου 325 της Συνθήκης για τη Λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Σ.Λ.Ε.Ε.) και τα ειδικότερα οριζόμενα στα σχετικά ενωσιακά μέτρα,
γ) παραβιάσεις που σχετίζονται με την εσωτερική αγορά, όπως αναφέρεται στην παρ. 2 του άρθρου 26 της Σ.Λ.Ε.Ε., συμπεριλαμβανομένων των παραβιάσεων των κανόνων της Ένωσης περί ανταγωνισμού και κρατικών ενισχύσεων, καθώς και παραβιάσεων που αφορούν στην εσωτερική αγορά σχετικά με πράξεις που παραβαίνουν τους κανόνες για τη φορολογία των εταιρειών ή διακανονισμούς, σκοπός των οποίων είναι η διασφάλιση φορολογικού πλεονεκτήματος που ματαιώνει το αντικείμενο ή τον σκοπό της εφαρμοστέας νομοθεσίας περί φορολογίας εταιρειών.
δ) παραβιάσεις εσωτερικού δικαίου σχετικά με αδικήματα δωροδοκίας και εμπορίας επιρροής όπως τυποποιούνται στα άρθρα 159, 159Α, 235, 236, 237, 237Α και 396 του Ποινικού Κώδικα (ν. 4619/2019, Α’ 95) και στο άρθρο 134 του ν. 5090/2024 (Α’ 30).

Η COSMOS ενθαρρύνει όλους να εκφράσουν μια ανησυχία ή να αναφέρουν ένα περιστατικό σχετικά με ανάρμοστη συμπεριφορά ή παράνομες δραστηριότητες μέσω οποιουδήποτε από τα ακόλουθα κανάλια επικοινωνίας:

α) Εγγράφως, επώνυμα ή ανώνυμα μέσω αποστολής ταχυδρομικής επιστολής με τις ενδείξεις «Αναφορά Whistleblowing» ή «Αναφορά του ν. 4990/2022» και «Μόνο υπόψιν του Υπεύθυνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.) στη διεύθυνση της εταιρίας cbs-reports@cbs.gr.
β) Προφορικώς, είτε μέσω τηλεφώνου στο 21 0649 2800 είτε κλείνοντας προσωπικό ραντεβού με τον Υ.Π.Π.Α. κατόπιν υποβολής σχετικού αιτήματος στην ακόλουθη διεύθυνση cbs-reports@cbs.gr .
γ) με επιστολή που υποβάλλεται είτε αυτοπροσώπως, είτε ταχυδρομικά στη διεύθυνση της Εταιρείας, ήτοι Μπακογιάννη Παύλου 44, Μεταμόρφωση 144 52 με τις ενδείξεις «Αναφορά Whistleblowing» ή «Αναφορά του ν. 4990/2022» και «Μόνο υπόψιν του Υπεύθυνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.)
Όλες οι αναφορές αντιμετωπίζονται εμπιστευτικά και θα διερευνηθούν, όπου χρειάζεται, προκειμένου να ληφθούν διορθωτικά μέτρα. Οι αναφορές είναι εμπιστευτικές και δεν απαιτείται να αποκαλύψετε την ταυτότητά σας, εκτός εάν το επιλέξετε. Ωστόσο, για να διευκολύνετε οποιαδήποτε περαιτέρω ενέργεια, παρακαλούμε πολύ, για την καταγραφή όσο το δυνατόν περισσότερων πληροφοριών σχετικά με την ανησυχία σας ή το περιστατικό που αναφέρετε.

Εγκρίθηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας 10/10/2024